TEMA 3 (verdoy)

TEMA 3. ELABORACION DE DOCUMENTOS SECUNDARIOS.
Las bibliotecas y los centros de documentación, deben consistir además en dar a conocer la existencia de la información, potenciar su demanda, acercas los fondos a los usuarios y que tengan la mayor difusión posible.
1. CLASIFICACION DE LAS FUENTES DE INFORMACION
• DOCUMENTOS PRIMARIOS.- son todos aquellos que proporcionan una información directa, sin que sea necesario recurrir posteriormente a otras fuentes.
o Documentos unitarios.- Libros, folletos, monografías, informes, etc.
o Publicaciones periódicas.- revistas y publicaciones.
• DOCUMENTOS SECUNDARIOS.- son aquellos que contienen información referente a los documentos primarios.
o Resúmenes, extractos, boletines de sumarios, etc.

2. UTILIDAD DE LAS FUENTES DE INFORMACION
• OBRAS DE REFERENCIA.- proporcionan respuestas rápidas a muchas preguntas sencillas.
• REVISTAS MONOGRAFICAS.- es aconsejable tenerlas en cuenta antes de iniciar una búsqueda sobre un tema.
• REVISTAS.- lo más aconsejable es utilizar boletines de resúmenes.
• BOLETINES DE RESUMENES.- son los principales instrumentos para las búsquedas de literatura periódica.
• LIBROS, MONOGRAFIAS.- proporcionan la respuesta completa a preguntas generales.
• ACTAS DE CONFERENCIAS.- muy validas para disciplinas que evolucionan rápidamente.
• CATALOGOS, DIRECTORIOS, GUAS.- de fácil comprensión y absoluta vigencia.
• LEGISLASCION, NORMAS.- esenciales por ellas mismas.
• TESIS.- trabajos originales.
Hay que añadir los electrónicos, que difieren de las anteriores básicamente en el SOPORTE utilizado para su difusión.
Entre ellos destacaremos INTERNET. Asimismo existe un grupo de fuentes de información electrónica de gran importancia como son las bases de datos documentales en soportes CD-ROM.
De las fuentes clásicas, aunque también disponibles en soportes electrónicos, haremos especial hincapié en la Documentación Jurídica ya que constituye un pilar fundamental en el ámbito del consumo.


3. DOCUMENTACION JURIDICA.
La documentación jurídica ofrece una información rica, variada y compleja. Gran parte de la información que requerimos y que nos es demandada proviene de fuentes normativas, entendiendo por estas el conjunto de disposiciones que dentro de un determinado ordenamiento jurídico obligan a personas e instituciones.
En primer lugar el TIPO de Legislación (estatal, autonómica,…), debemos reseñar también el RANGO (si se trata de una ley, decreto, etc.), el NUMERO y la FECHA de la disposición. La PUBLICACION en la que aparece, así como el número y la fecha de la misma son también imprescindibles para poder localizar la referencia legislativa.
Es importante realizar un pequeño resumen de la disposición, así como asignarle las materias o palabras claves de las que trata.
Conviene añadir un campo con Observaciones donde indicaremos si la disposición tiene alguna modificación, si a su vez modifica a otra, o cualquier dato que pueda ser de interés para nuestro centro.
La Documentación Judicial, es otra parcela de la documentación jurídica y la menos conocida.
La búsqueda de este tipo de documentación, es con frecuencia difícil y a veces infructuosa, por la dificultad que supone casi siempre la lectura de las mismas para quien no sea experta jurista.
Un registro de jurisprudencia debe llevar una mayor amplitud en el resumen.

4. LA ELABORACION DE DOCUMENTOS SECUNDARIOS.
El documentalista debe saber quiénes son los proveedores y emisores de la información que necesita.
• Los documentos secundarios como herramienta que potencia el uso de la información.
Una de las mejores formas de potenciar la demanda de información es dando a conocer la existencia de la misma.
La elaboración de documentos secundarios.- boletines de novedades, boletines de índices, boletines de sumario, traducciones, dossiers monográficos, resúmenes, etc.
Para la elaboración de documentos secundarios sobre consumo debemos tener en cuenta en primer lugar al tipo de usuario al que va destinada la información y naturalmente el presupuesto que vayamos a destinar a esta actividad.
Debemos considerar la posibilidad de integrar distintas fuentes informativas, destacando la legislación y los sumarios. Podemos incluir noticias de prensa. Además tanto el presupuesto como la dotación de personal resultan esenciales para poder elaborar una publicación.
El contenido es más importante que la forma.
Debemos procurar que el formato elegido sea fácil de leer, manejable, tratando de evitar las imágenes y que la información que contenga no sea “abrumadora”.
Siempre es aconsejable acortar la periocidad o realizar varios tipos de boletines, que pretende agrupar en una sola publicación una gran cantidad de información.
Estas publicaciones que acabamos de mencionar se presentan en soporte papel, es necesario resaltar que una de las más importantes modificaciones que han supuesto las denominadas tecnologías de la información ha incidido precisamente en el campo de la difusión de información.
La aparición de nuevos soportes (disquetes, CD-ROM, etc.) que permiten almacenar gran cantidad de información, y sobre todo INTERNET, han revolucionado completamente el mundo de la difusión de publicidades.
Hoy en día no se pueden concebir la gestión de la información, entendiendo como tal todo el proceso que va desde la entrada de un documento, su tratamiento, hasta las funciones de salida, sin la utilización de alguna de la innovaciones tecnológicas de la informática y de las comunicaciones.
Uno de los principales retos con las que deben enfrentarse las bibliotecas y centros de documentación, sino la capacidad para administrarlas y desarrollarlas de forma adecuada.